Los eventos y las actividades formativas son el punto de encuentro donde una sociedad científica se hace comunidad. Detrás de cada curso, webinar o congreso hay una arquitectura precisa de inscripciones, comunicaciones, webs, coordinación y soporte. Desde Sombradoble nos encargamos de que ese engranaje funcione con claridad y sin fricciones, desde el primer anuncio hasta el último certificado.
Eventos y formación
Difusión e inscripciones
Los eventos y las actividades formativas empiezan mucho antes del día señalado. Desde Sombradoble nos encargamos de preparar toda la comunicación previa: creamos los materiales gráficos para redes, web y mailings, elaboramos los textos de difusión y publicamos la información en la página correspondiente. Gestionamos también el flujo completo de inscripciones, actualizando formularios, listados y comunicaciones, atendiendo dudas y manteniendo un contacto constante con participantes, ponentes y comisiones. Así garantizamos que cada actividad arranque con claridad, orden y una difusión adecuada.
Seminarios online y soporte técnico
En las actividades online actuamos como el equipo técnico del evento. Preparamos al ponente antes de cada sesión, revisando sonido, presentación y plataforma para que llegue con seguridad al directo. Durante el seminario gestionamos la sala virtual, moderamos accesos, resolvemos incidencias y cuidamos el desarrollo técnico en todo momento. Al finalizar, publicamos los materiales y la grabación si corresponde, enviamos la documentación necesaria y emitimos los certificados de asistencia o participación. Cada actividad queda así cerrada, documentada y lista para su consulta posterior.
Actividades presenciales y coordinación en sede
En los eventos presenciales acompañamos a la sociedad desde la planificación hasta el cierre. Coordinamos con la sede todos los aspectos logísticos: espacios, horarios, necesidades técnicas y materiales. Ofrecemos apoyo en la jornada, gestionamos accesos, señalética, atención a participantes y soporte a ponentes. Tras el evento actualizamos la web, recopilamos datos, emitimos certificados y preparamos contenidos posteriores si la sociedad lo necesita, dejando cada actividad correctamente cerrada y registrada.
