La secretaría técnica es el laboratorio silencioso donde ocurren todos los procesos que permiten que una sociedad funcione sin sobresaltos. Desde Sombradoble nos integramos en el día a día para que cada trámite, cada alta y cada comunicación interna fluya con orden, rigor y continuidad.
Secretaría Técnica
Gestión de personas socias: altas, renovaciones y soporte
Centralizamos la gestión de socios y socias: altas, bajas, renovaciones y seguimiento de cuotas. Atendemos consultas, resolvemos incidencias y mantenemos actualizada la base de datos para que la junta directiva pueda tomar decisiones con información fiable. Facilitamos formularios, automatizamos pasos y documentamos procedimientos para que cada proceso sea claro, consistente y trazable. Algunas sociedades que confían en nosotros para estas tareas son SEPROT y SEG.
Procesos administrativos: inscripciones, certificados y documentación
Nos ocupamos de la parte invisible pero esencial: inscripciones a actividades, facturación y seguimiento de pagos, emisión de certificados, gestión documental y coordinación con tesorería. Garantizamos que cada documento llegue a tiempo y que cada inscripción tenga su trazabilidad completa.
Trabajamos con plazos, registros y confirmaciones para que nada quede en el aire. Como por ejemplo sociedades como SEG, SEPROT y SEFC.
Soporte a la Junta Directiva: coordinación interna y continuidad
Acompañamos a la Junta Directiva en su labor diaria: organización de reuniones, actas, seguimiento de acuerdos, apoyo en convocatorias y transición ordenada entre mandatos. Nos encargamos de que todos los procesos estén documentados y que cualquier cambio en la dirección no suponga una pérdida de información o una ruptura en la dinámica de trabajo.
